Membros e servidores lotaram na manhã de hoje (26) o auditório do Centro de Estudos e Aperfeiçoamento Funcional (Ceaf/MPPA), para assistir a palestra “Administração do Tempo”, ministrada pelo professor doutor Vinícius Duarte Lima, graduado em Engenharia Elétrica, filósofo, e diretor da Faculdade de Estatística da Universidade Federal do Pará (UFPA).

A palestra foi realizada por meio de uma parceria entre o Departamento de Recurso Humanos (DRH) do MPPA, a Escola de Filosofia Nova Acrópole Belém, e o Ceaf, que é o realizador oficial de cursos, palestras, oficinas e capacitação geral da instituição.  

Quem esperava ver conceitos e metodologias usuais de controle e administração do tempo, ficou surpreso com o que ouviu do palestrante, que iniciou a abordagem com uma desconstrução do conceito tradicional de tempo, e de como usá-lo no dia a dia.

Durante a exposição, o professor Vinícius Lima instigou os participantes a pensarem no que é o tempo, e qual o significado dele na vida do ser humano.

“ A grande questão aqui não é tanto o tempo, mas sim a consciência com a qual você vive esse recurso”, diz.

 

 

 

 

Para o professor, para começar a administrar bem o tempo, é importante a mudança de conceito do que é este recurso, considerado por alguns como o mais democrático de todos, segundo a afirmação comum de que “o tempo é igual para todos”. 

Segundo o palestrante, um dos grandes problemas de administrar melhor o tempo é que grande parte das pessoas não vive no presente, mas sim no passado ou mesmo no futuro, o que provoca dois estados mentais nada agradáveis e produtivos. O primeiro pode causar apatia e baixa produtividade, e o segundo, uma grande ansiedade, gerando ainda mais problemas e até mesmo falta de tempo para resolvê-los.  “Se você entende que a melhor forma de viver é se tornando mais consciente, aprendendo a ser feliz no momento em que você está... não significa ficar estático, mas sim aproveitar o momento o que você está vivendo. Mas a maioria das pessoas não aproveita, fica vivendo no passado, ou no futuro”, diz.

Segundo ele, o ideal na administração do tempo é que as tarefas sejam alinhadas a objetivos e metas que se pretendem alcançar a longo prazo.

O professor afirma que planejar as atividades é importante, porém, é preciso estar ciente de que nem sempre o planejamento dará certo. Por isso, é de fundamental importância avaliar e replanejar as rotinas e o resultado que se pretende alcançar. ‘Você vai errar muitas vezes. Muitas coisas não darão certo como você esperava, mas é importante sempre avaliar e replanejar, até conseguir obter resultados”, afirma.  

Uma das técnicas para a gestão do tempo ensinadas pelo palestrante foi o Método de Einsenhower, que preconiza a importância de saber diferenciar o urgente do importante. “Coisas que são importantes, quando não são logo resolvidas acabam por tornar-se urgentes. Como a entrega de um relatório, por exemplo. É importante, mas se você deixar para fazê-lo em cima da hora, ele se tornará urgente”, explica.

 

 

 

 

Outro método apresentado pelo professor foi o Romex (Rotina, Manutenção Expansão e Renovação). No Romex, 60% do tempo é dedicado à renovação e transformação. Porém, o próprio palestrante reconhece a dificuldade de se colocar em prática esta metodologia. “É difícil aplicar a metodologia do Romex em sua totalidade, pois nele 60% do tempo é dedicado a isso: expansão e renovação, ou seja, para o estudo”, esclarece.

Uma dica valiosa dada pelo palestrante é o fato de que é necessário deixar um espaço no planejamento, para imprevistos e outras ações simples do dia a dia como ir ao banheiro, tomar uma água ou café, sem pressa. “Não planeje todo o tempo. Deixe um tempo disponível na sua agenda, um espaço em branco para relaxar ou ainda para possíveis imprevistos”, ensina

A palestra deixou a maioria das pessoas satisfeitas. Uma delas foi a promotora de Justiça de Benevides, Fábia Mussi de Oliveira Lima, para quem a mudança de mentalidade sobre o conceito de tempo é de fundamental importância para saber geri-lo. “Muitas pessoas vieram hoje aqui com a expectativa de ouvir uma “receita de bolo”. E as coisas não funcionam assim. Nada vai adiantar se não houver uma mudança de mentalidade. Por mais que ele ensine a usar as ferramentas, as pessoas não irão conseguir ver o que de fato importa, que é viver o presente, cuidar da família, dos amigos, filhos e da própria saúde”, analisa. 

Outro servidor que avaliou positivamente os ensinamentos foi o assessor jurídico Vítor do Santos. “A palestra foi muito importante no sentido de buscar mecanismo, instrumentos e saídas para aproveitar melhor o tempo”.

 

 

 

 

A Chefe da Divisão de Desenvolvimento de Pessoal do DRH em exercício, Bárbara Rosa, representou no evento o diretor do Departamento, Ricardo Araújo de Moura, e mostrou-se surpresa e satisfeita com o número de servidores que participaram. “A cada evento, temos um público maior, devido as temáticas tratadas que vêm sendo bem interessantes. Esse resultado também se deve a mudança do clima organizacional que nós estamos implementando ao longo do tempo”, avalia.

Bárbara informou aos participantes que a palestra é apenas uma das ações previstas para serem postas em prática pelo Departamento, visando a melhoria da qualidade de vida no trabalho, no âmbito do Ministério Público do Pará, com a futura implementação do Planejamento de Qualidade de Vida no Trabalho, uma diretriz do Conselho Nacional do Ministério Público (CNMP) aos MP´s de todo o Brasil, que visa a melhoria da qualidade de vida e, consequentemente, mais saúde para membros, servidores e estagiários do MPPA.

 

 

 

 

O planejamento, por enquanto, encontra-se em tramitação na Subprocuradoria para a Área Técnico Administrativa do MPPA, sendo apreciado para possível aprovação.

Amanhã (27), o Ceaf promoverá, em parceria com a Divisão de Biblioteca do MPPA, a capacitação “Treinamento: Nova Plataforma Fórum de Conhecimento Jurídico”, das 10às 11hs, no auditório Fabricio Ramos Couto, no Ceaf. As inscrições podem ser feitas até hoje (26), na página do Ceaf.  

Texto: Ellen Vaz
Fotos: Alexandre Pacheco