Comissão de Trabalho Multidisciplinar para transformação digital dos processos administrativos avança na virtualização e modernização em 2024

A Comissão de Trabalho Multidisciplinar, designada por meio da Portaria nº 4357/2024-MP/PGJ, realizou na quarta-feira (11) a 3ª Reunião Ordinária e última do ano de 2024. O encontro ocorreu no gabinete da Subprocuradoria-Geral de Justiça, Área Técnico-Administrativa, com o objetivo de apreciar a proposta do projeto para transformação digital dos Processos Administrativos do Ministério Público do Estado do Pará.
O Ministério Público do Estado do Pará alcança em 2024 a marca histórica de 82,65% de seus processos administrativos virtualizados. Esse resultado reflete o compromisso contínuo com a modernização e a eficiência na gestão, alinhando-se às melhores práticas de governança e uso de tecnologia.
A virtualização dos processos não apenas aprimora a celeridade e a transparência das atividades institucionais, mas também contribui para a sustentabilidade, reduzindo o uso de papel e promovendo uma gestão mais ágil e eficiente.
A Comissão é formada pela presidente, a subprocuradora-geral de Justiça para a área técnico-administrativa Ubiragilda Silva Pimentel; e pelos servidores Érik Luiz de Nunes Valente, representando a Procuradoria-Geral de Justiça; Wellyngton Lobato Silva (Subgeplan)); Fabrício José Barroso Saldanha (Departamento de Informática); Ricardo de Araújo Moura (Departamento de Recursos Humanos); Paulo André Seawright Coelho (Divisão de Protocolo); Lucilene da Silva Amaral (Divisão de Biblioteca) e Elaine Cristina Nascimento do Nascimento (Serviço de Arquivo).
Confira abaixo o demonstrativo do estudo dos processos gerados no Sistema de Informações Protocolares (SIP) e Sistema Gerenciador de Documentos (Gedoc), na construção do MP 100% digital, com a eliminação de processos físicos na área meio.
Processos Administrativos Gerados no SIP X GEDOC: 1º/1/2022 a 9/12/2024
2022 (12 meses) |
2023 (12 meses) |
2024 (11 meses) |
|
SIP (Sistema de Informações Protocolares) |
18.357 (23,57%) |
18.590 (24,38%) |
13.818 (17,35%) |
GEDOC (Sistema Gerenciador de Documentos) |
59.533 (76,43%) |
57.662 (75,62%) |
65.832 (82,65%) |
Total de Processos Gerados |
77.890 (100%) |
76.252 (100%) |
79.650 (100%) |
